Slim omgaan met wachtlijsten voor
Binnenkomst, beoordeling op uw praktijkcriteria, de wachtlijst en een nette overdracht naar het EPD, op één plek in plaats van in de mailbox.
Bina is in ontwikkeling en wordt samen met ggz-praktijken gebouwd.
Alles vóór de intake
Het werk tussen "er komt een aanmelding binnen" en "de intake staat gepland" gebeurt nu vaak in een mailbox en een spreadsheet. Bina is voor precies dat stuk gebouwd.
Eén plek voor elke aanmelding
Formulier, ZorgDomein, telefoon of mail: elke route komt uit op hetzelfde overzicht, in plaats van in een mailbox.
Bina leest, u bevestigt
Uit doorgestuurde mails en verwijsbrieven maakt Bina een conceptkaartje met de uitgelezen gegevens. U controleert en bevestigt, nooit andersom.
De wachtlijst laat van zich horen
Wachtenden krijgen automatisch bericht: een bevestiging, periodieke updates en de oproep zodra er plek is.
Zo werkt het
Elke aanmelding wordt een kaartje
Formulier, ZorgDomein-bericht, doorgestuurde mail of een verwijsbrief als PDF: Bina zet ze klaar als conceptkaartje, met de oorspronkelijke bijlagen eraan. U controleert en bevestigt. Er wordt nooit stilzwijgend een aanmelding aangenomen.
Beslissen op praktijkcriteria
Past de zorgvraag bij uw aanbod en is er ruimte? Eén beweging brengt het kaartje naar afwijzen, wachtlijst of intake plannen. Klinische triage hoort daar bewust niet bij.
Wachten zonder stilte
Wie op de lijst staat krijgt automatisch bericht: een bevestiging bij plaatsing, periodieke updates en de oproep zodra er plek is. Zonder account of portaal; wachtenden krijgen een persoonlijke statuslink.
Vandaag aangemeld, morgen live
Uw bestaande wachtlijst komt mee uit Excel of CSV; dubbelingen worden gesignaleerd. Wordt iemand cliënt, dan staat een nette samenvatting klaar voor uw EPD. Het dossier is en blijft van het EPD.
Koppelingen met uw systemen
Bina wordt gebouwd om samen te werken met de systemen die u al gebruikt. Verwijzingen komen automatisch binnen en wie u aanneemt, draagt u zonder overtypen over aan uw EPD.
ontvangenZorgDomein
Verwijzingen van huisartsen komen rechtstreeks in uw wachtlijst binnen, met verwijsbrief en gegevens compleet.
ontvangen en sturenZorgMail
Berichten en verwijzingen via het veilige-mailnetwerk van de zorg, zonder losse mailbox ernaast.
controlerenVECOZO
Verzekeringsgegevens direct bij de aanmelding gecontroleerd, nog voordat u beoordeelt.
sturenNedap Ons
Aangenomen cliënten draagt u met één handeling over aan het dossier in Ons.
sturenMedicore
Van beoordeling naar behandeling: de overdracht naar het EPD zonder dubbele invoer.
sturenPraktijkdata
Voor vrijgevestigden en kleine praktijken: aangenomen cliënten netjes in uw praktijksoftware.
Deze koppelingen zijn in ontwikkeling. Werkt u met een ander systeem? Laat het ons weten, dan nemen we het mee.
Bina suggereert, u beslist
Dat is de harde regel achter elke functie. Een conceptkaartje wordt pas een aanmelding als een mens het bevestigt, en een doorverwijsadvies komt altijd van een zorgverlener, nooit van software. Bina benadert zelf nooit hulpzoekenden.
Die grenzen zijn een keuze, geen beperking. Bina is de laag vóór het EPD en blijft dat.
Privacy en veiligheid
In de ggz is zorgvuldig omgaan met gegevens geen bijzaak. Bina beperkt zich tot de logistiek vóór de intake en houdt de rest bewust buiten de deur.
Niet meer dan nodig
Bina bewaart wat nodig is om een aanmelding te beoordelen en de wachtlijst te beheren. Na een afwijzing verdwijnen gegevens na een instelbare termijn vanzelf. Het dossier is en blijft van het EPD.
Op weg naar NEN 7510
Bina wordt van het begin af ingericht naar NEN 7510, de informatiebeveiligingsnorm voor de zorg. Toetsing en certificering volgen zodra het product er klaar voor is.
Gegevens blijven in Nederland
Bina slaat gegevens op in Nederland. Zo is duidelijk onder welk recht ze vallen en waar ze fysiek staan.
We bouwen dit samen met praktijken
Bina is in ontwikkeling. De gesprekken met praktijken bepalen wat Bina wordt. Werkt u in of voor een ggz-praktijk? Dan horen we het graag, ook als het bij u heel anders gaat.
Ons doel
Onze stip op de horizon: geen wachtlijsten meer in de ggz. Misschien komen we daar nooit helemaal, maar elke week minder wachten telt. Aan die oplossing werken we, en dat kan alleen samen met de praktijken die dit werk elke dag doen.
Plan een gesprek20 tot 30 minuten, telefonisch of via video, op een moment dat u schikt.
Liever eerst iets korts? De vragenlijst duurt drie minuten en kan anoniem.
Plan een gesprek
Laat uw gegevens achter, dan nemen we binnen twee werkdagen contact met u op om iets in te plannen.
Deze gegevens gebruiken we alleen om contact met u op te nemen over dit onderzoek. Ze komen via een formulierdienst rechtstreeks in onze mailbox; buiten die mailbox bewaren we niets, en we delen ze met niemand.
Liever zelf mailen? info@bina-app.nl
Veelgestelde vragen
Is Bina een EPD?
Nee. Bina regelt alles vóór de intake en draagt bij plaatsing netjes over aan uw EPD, met een samenvatting of export. Dossiervoering, declaratie en behandelinhoud blijven waar ze horen: in het EPD.
Moeten cliënten een account aanmaken?
Nee. Aanmelden gaat via een open formulier of gewoon per mail. Wie op de wachtlijst staat, krijgt een persoonlijke statuslink om gegevens aan te vullen of zich terug te trekken. Een portaal met inloggegevens komt er niet.
Beoordeelt Bina aanmeldingen zelf?
Nee. Bina helpt u screenen op praktijkcriteria, zoals aanbod, verzekeraar en beschikbaarheid van behandelaren. Klinische triage of diagnostiek doet het bewust niet. En alles wat Bina uit een mail of verwijsbrief uitleest, bevestigt u zelf voordat het een aanmelding wordt.
Hoe zit het met de AVG?
Bina verwerkt zo min mogelijk: aanmeldgegevens, geen behandeldossiers. Elke praktijk tekent een verwerkersovereenkomst. Gegevens zijn versleuteld onderweg en in opslag, de hosting staat in de EU, en afgewezen aanmeldingen worden na een instelbare termijn automatisch verwijderd.
Kan mijn bestaande wachtlijst mee?
Ja, dat is juist het startpunt. U sleept uw Excel of CSV erin, koppelt de kolommen aan Bina-velden en dubbelingen worden gesignaleerd. De verwerkersovereenkomst tekenen we vóór de eerste import.
Voor wie is Bina?
Voor vrijgevestigde ggz-praktijken, van solist tot groepspraktijk met ongeveer tien behandelaren. Daar richten we ons eerst volledig op: de aanmeldstroom van een instelling werkt zo anders dat die een eigen oplossing verdient, en half werk leveren willen we niet.