Automatische communicatie met aanmelders en wachtenden
Een ontvangstbevestiging, een herinnering voor de screening, een update aan wie wacht: het zijn steeds dezelfde mails. Bina verstuurt ze op het juiste moment, met je teksten en je naam eronder.
Zo gaat het vaak
Wie een aanmelding binnenkrijgt, schrijft vaak elke keer dezelfde mail opnieuw, of kopieert hem uit een oude. Of iemand al een update kreeg, staat in iemands hoofd. En elke collega ondertekent net anders.
Zo helpt Bina
Jij kiest wat vanzelf gaat
Per moment stel je in of Bina het bericht zelf verstuurt of eerst aan jou voorlegt. Bijvoorbeeld bij binnenkomst, als de screening uitblijft, bij plaatsing op de wachtlijst en bij de vaste update. Wat niet automatisch gaat, staat voor je klaar.
Jouw teksten, de gegevens vult Bina in
De berichten schrijf je één keer. De naam, de wachttijd en de persoonlijke link vult Bina zelf in. Per wachtlijst kan een eigen variant.
Huisstijl en handtekening
Je logo en kleur staan boven elke mail. Eronder staat de handtekening van de praktijk, of jouw persoonlijke als je zelf verstuurt. Heb je er meer, dan kies je per mail welke.
Lezen voordat het weggaat
Een mail die je zelf verstuurt, zie je eerst zoals de ontvanger hem krijgt. In de geschiedenis van de cliënt staat welk bericht wanneer is verstuurd.
Wat Bina niet doet
Bina is geen nieuwsbriefprogramma. Het stuurt alleen berichten die bij een aanmelding of een wachtende horen, en nooit aan iemand die zich niet heeft aangemeld.
Privacy en veiligheidVragen
Kan ik zien wat er automatisch verstuurd is?
Ja. In de geschiedenis van elke cliënt staat welk bericht wanneer is verstuurd. Per moment kun je het automatisch versturen ook uitzetten.
Verder in de stroom
Zien hoe dit in jouw praktijk werkt?
We laten de app zien en horen graag hoe het aanmelden en wachten nu bij jou gaat. Laat je gegevens achter, dan nemen we binnen twee werkdagen contact met je op.